SKU कोड (या SKU ID) क्या है?

SKU कोड का पूर्ण रूप स्टॉक कीपिंग यूनिट है। यह उत्पाद के लिए आइटम के लिए स्टॉक मात्रा रिकॉर्ड करने के लिए एक अद्वितीय पहचानकर्ता है (अन्य विशेषताओं के बीच)। उदाहरण के लिए एक रिटेलर जानना चाह सकता है कि लाल टी-शर्ट के लिए उसके पास कितनी मात्रा है छोटे और मध्यम आकार में। तो इनमें से प्रत्येक के पास एक अद्वितीय SKU कोड होगा जो उन्हें सौंपा गया है और गोदाम में प्रत्येक की मात्रा है। जब इन्वेंट्री पर नज़र रखने की बात आती है, तो नियोजित सबसे सामान्य तरीकों में से एक व्यक्तिगत उत्पादों के लिए एक SKU कोड या SKU Id का असाइनमेंट है।

एक SKU एक अनूठी वस्तु है, जैसे कि कोई उत्पाद या सेवा, जैसा कि बिक्री के लिए पेश किया जाता है जो उस आइटम से जुड़े सभी गुणों का प्रतीक है जो इसे अन्य वस्तुओं से अलग करता है। इन विशेषताओं में शामिल हो सकते हैं, लेकिन ब्रांड, आकार, रंग, निर्माता या वारंटी तक सीमित नहीं हैं। इस प्रकार, एक कोड जो किसी आइटम के बारे में यह सब जानकारी रखता है, यह आपकी सूची में एक विशिष्ट कद देता है, जिसका अर्थ है कि किसी विशेष आइटम को ट्रैक करना और याद रखना आसान हो जाता है। साथ ही, चूंकि कोड आइटम के बारे में सभी प्रासंगिक जानकारी रखता है, कोई भी व्यक्ति कोड को पढ़ने के लिए निपुण होता है और बिना आइटम के बारे में सब कुछ जान सकता है और ‘बॉक्स के किनारे’ की जांच कर सकता है।

SKU, UPC, EAN कोड में क्या अंतर है?

यूनिवर्सल प्रोडक्ट कोड (UPC), EAN / IAN (यूरोपियन आर्टिकल नंबर / इंटरनेशनल आर्टिकल नंबर), या ग्लोबल ट्रेड आइटम नंबर (GTIN) जैसे ट्रैकिंग उद्देश्यों के लिए कोडिंग उत्पादों को शामिल करने वाली कुछ अन्य प्रणालियाँ हैं, जो गिने हुए बारकोड का उपयोग करती हैं। एक डेटाबेस में अद्वितीय उत्पादों के साथ की पहचान करें। ये GS1 संगठन द्वारा परिभाषित एक वैश्विक मानक पर आधारित हैं और पूर्वनिर्धारित लंबाई और वर्ण प्रकार (जैसे, EAN-13 जिसमें 13 अंक और UPC-A में 12 अंक होते हैं) हैं। इन संहिताओं को दायर करना होगा / आवेदन करना होगा और अनुमोदन प्रक्रिया के बाद आवेदक इकाई को दिया जाना चाहिए। इस प्रक्रिया में कुछ शुल्क शामिल हो सकते हैं।

SKU कोड के साथ महत्वपूर्ण अंतर यह है कि एक रिटेलर को अपना SKU कोड बनाने और एक बड़ी ट्रैकिंग योजना या वैश्विक मानक का पालन किए बिना इन्वेंट्री सिस्टम में शामिल करने की स्वतंत्रता है। SKU के साथ, एक रिटेलर कोड में लंबाई और वर्णों के लचीलेपन को बनाए रखता है। इसने उन्हें अपने इन्वेंट्री के आकार को नियंत्रित करने की क्षमता दी, निर्माताओं या थोक विक्रेताओं को एक सिस्टम ओवरहाल की परेशानी के बिना आंतरिक रूप से अपने उत्पाद SKU कोड को अपने आपूर्तिकर्ताओं या खरीदारों के लिए मैप करके। बेशक, यहाँ महत्वपूर्ण कारक यह है कि SKU कोड को अच्छी तरह से बनाया जाना चाहिए – अद्वितीय और मानवीय रूप से पहचानने योग्य। यही है, उपयोगकर्ता को कोड के माध्यम से भ्रम या गलत व्याख्या के बिना उत्पाद के बारे में सभी प्रासंगिक जानकारी तक पहुंचने में सक्षम होना चाहिए। तो एक अच्छा SKU कोड बनाने के बारे में कैसे जाना जाता है? आइए जानें उन 5 अच्छे टिप्स के जरिए जिन्हें फॉलो करते हैं।

अच्छा SKU कोड कैसे बनाएं?

जबकि सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि आपकी सूची में प्रत्येक उत्पाद के प्रत्येक संस्करण के लिए SKU कोड को अद्वितीय बनाना है, आपको यह सुनिश्चित करने के लिए निम्नलिखित सर्वोत्तम प्रथाओं के निर्देशों का पालन करना चाहिए कि वे भी मानवीय रूप से पठनीय और आसानी से समझने योग्य हैं:

1. अपने खुद के उत्पाद SKU कोड बनाओ

अपने उत्पाद SKU कोड के भीतर निर्माता / थोक व्यापारी कोड को शामिल न करने का प्रयास करें। यह निर्माता के कोड को लेने और अपने स्वयं के बनाने के लिए कुछ उपसर्ग / प्रत्यय जोड़ने के लिए एक अच्छा विचार जैसा लग सकता है, लेकिन यह एक बुरा अभ्यास है। इस मामले में, आपको अपने निर्माता या थोक व्यापारी को बदलने के मामले में अपनी कोडिंग प्रणाली को पूरी तरह से ओवरहाल करना होगा। यह बहुत अधिक परेशानी है।

2. तय करें कि आप अपना कोड क्या कहना चाहते हैं

तय करें कि आप SKU कोड के माध्यम से कौन सी जानकारी एक्सेस करना चाहते हैं। आपके द्वारा कभी भी आवश्यकता नहीं होने वाली जानकारी के साथ कोड लोड करने का कोई मतलब नहीं है। उत्पाद SKU कोड बनाने का मुख्य उद्देश्य यह है कि आपके पास एक पहचानकर्ता है जिसके साथ आप एक अद्वितीय उत्पाद की कल्पना कर सकते हैं। इसलिए, किसी आइटम की सफल पहचान के लिए पर्याप्त जानकारी का उपयोग करें, लेकिन अब और नहीं। उदाहरण के लिए, यदि निर्माण का वर्ष किसी विशेष आइटम के लिए अप्रासंगिक है, तो इसे कोड में शामिल न करें। यह सिर्फ अंतरिक्ष को खाएगा और गलत व्याख्या का शिकार होगा। इसके बजाय उत्पाद विवरण टैग के तहत इस जानकारी को संग्रहीत करें।

3. कास्केड विधि का प्रयोग करें

ऐसे कोड बनाएं जो तार्किक रूप से समझने योग्य हों। उदाहरण के लिए, यदि आप विभिन्न ब्रांडों के इलेक्ट्रॉनिक उपकरण बेचने की योजना बना रहे हैं, तो पहले अपनी जानकारी के लिए एक कैस्केड चार्ट बनाएं। एक कैस्केड चार्ट कैसे काम करता है – पहले अपने आइटम के बारे में जानकारी का सबसे बड़ा सेट लेकर शुरू करें – इस मामले में, ‘इलेक्ट्रॉनिक उपकरण’ – और इसे ‘ई’ सेट करें। फिर आप अगले सबसे प्रासंगिक सबसेट लेते हैं, उदाहरण के लिए, ‘लैपटॉप’। आइए हम that L ’सेट करें। फिर आप पूछते हैं कि यह लैपटॉप किस ब्रांड का है? यह किस मॉडल से संबंधित है? और इसी तरह। जब तक आप विशिष्ट रूप से केवल कोड का उपयोग करके अपने गोदाम में उस विशेष लैपटॉप की पहचान नहीं कर सकते, तब तक विशेषताएँ जोड़ते रहें। जैसे ही यह विशिष्ट पहचान संभव हो सवालों को जोड़ना बंद करें। आपको कोड को भेद करने के लिए केवल 1 के बजाय पहले 3 वर्णों का उपयोग करना पड़ सकता है।

4. फ़ॉन्ट्स और वर्ण

भ्रमित करने वाले वर्णों, या समरूप वर्णों (समान दिखने वाले वर्ण) से सावधान रहें – O और 0 (शून्य), I (Icecream के लिए) और l (तेंदुए के लिए), आदि। यह तुच्छ लग सकता है, लेकिन आपके द्वारा अपने कोड को प्रिंट करने के लिए उपयोग किया जाने वाला फ़ॉन्ट। यह सुनिश्चित करने में एक महत्वपूर्ण हिस्सा है कि पाठक भ्रमित न हो। हमारी सलाह बोल्ड, सेरिफ़ फोंट का उपयोग करना है जो स्पष्ट रूप से भ्रम के बिना अधिकांश पात्रों को परिभाषित करता है। अपने SKU कोड में प्रतीकों का उपयोग न करने का प्रयास करें। भले ही यह आपके कोड के भीतर विराम बनाने के लिए ’/ ‘का उपयोग करने के लिए एक अच्छे विचार की तरह लग सकता है, आप एक्सेल ऑटो को संख्याओं को प्रारूपित नहीं करना चाहते हैं, उन्हें एक तारीख के साथ भ्रमित करना। अन्य अक्षर जैसे $ और @ बहुत भ्रमित हैं और हर समय स्वरूपण त्रुटियों का कारण बनते हैं।

अच्छा SKU कोड उदाहरण:

यहां कुछ उत्पाद और उनके नमूना उत्पाद SKU कोड हैं, जो कि ब्रांड, उत्पाद, रंग और आकार का वर्णन करते हैं।

• चिकब्रांड शर्ट रेड स्मॉल – CHI-SHI-RED-SMA1
• चिकब्रांड शर्ट रेड मीडियम – CHI-SHI-RED-MED1
• चिकब्रांड शर्ट ब्लू मीडियम – CHI-SHI-BLU-MED1
• चिकब्रैंड शर्ट ब्लैक मीडियम – CHI-SHI-BL-MED1 (नोट: इस विशेष मामले में यह ऊपर दिए गए एक से अप्रभेद्य होगा यदि हम प्रत्येक विशेषता से केवल 1 वर्ण का उपयोग करते हैं।)

ईकॉमर्स में SKU कोड का क्या महत्व है?

SKU कोड ईकॉमर्स का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है। ई-कॉमर्स में, एक व्यवसाय आम तौर पर कई बिक्री चैनलों जैसे कि अमेज़ॅन, ईबे, फ्लिपकार्ट, पेटीएम, मिन्त्र, जबॉन्ग, स्नैपडील, शॉपिफ़, मैगनेटो और अन्य पर बेच रहा है। Omnichannel ईकॉमर्स के तहत वे अपने ऑफ़लाइन स्टोर इन्वेंट्री से ऑनलाइन बिक्री भी कर सकते हैं।

सभी बिक्री चैनलों पर एक ही उत्पाद के रूप में उत्पाद की पहचान करने और उसे गोदाम या एक ऑफ़लाइन स्टोर में सही उत्पाद से जोड़ने के लिए, SKU कोड केंद्रीय पहचानकर्ता के रूप में कार्य करता है। सभी डिजिटल ईकॉमर्स प्लेटफ़ॉर्म पर इन्वेंट्री को सिंक करने की सख्त आवश्यकता है ताकि इन्वेंट्री हमेशा अपडेट रहे, कम से कम आउट-ऑफ-स्टॉक ऑर्डर की संभावना कम से कम हो जाए और सभी चैनलों पर सभी इन्वेंट्री दिखाई देने से बिक्री क्षमता अधिकतम हो।

ईकॉमर्स में, चूंकि बी 2 सी ऑर्डर की मात्रा आमतौर पर अधिक है और उन्हें व्यक्तिगत खरीदारों को अलग करने के लिए भेजना होगा। गोदाम में परिचालन को गति देने के लिए, एक व्यवसाय को उत्पाद चित्रों या तस्वीरों पर निर्भर होने के बजाय, पैकिंग, शिपिंग और शिपिंग कार्यों को करने के लिए उत्पादों पर बारकोडेड SKU कोड का पालन करने की आवश्यकता होती है। जब गोदाम के संचालन में तस्वीरों का उपयोग किया जाता है, तो ग्राहकों को गलत उत्पाद भेजने की एक उच्च संभावना होती है, जो तब महंगे उत्पाद रिटर्न और प्रतिस्थापन की ओर जाता है। बारकोड के साथ या बिना SKU कोड का उपयोग करना सुनिश्चित करता है कि सही उत्पादों को बाहर भेज दिया गया है।

एक इन्वेंटरी मैनेजमेंट सिस्टम का उपयोग करें

अपने SKU कोड को स्टोर और ट्रैक करने के लिए इन्वेंट्री मैनेजमेंट सिस्टम का उपयोग करें। यह काम करने का एक बेहतर तरीका है आपके अधिकांश कार्य स्वचालित हो जाते हैं, आपके कार्य सरल हो जाते हैं और भविष्य के संदर्भ के लिए आपके प्रारूप सहेजे जाते हैं और नोट किए जाते हैं। एक्सेल फ़ाइलों पर आपके कोड को संग्रहीत करने की तुलना में, जो भ्रष्टाचार, क्षति और भ्रम की स्थिति में हैं, इन्वेंट्री प्रबंधन सिस्टम आपको अपने गोदाम की स्थिति में एक क्लीनर, अधिक कुशल परिप्रेक्ष्य प्रदान करते हैं।

उदाहरण के लिए, Browntape की इन्वेंटरी प्रबंधन आपको इसकी अनुमति देता है:

• अपने उत्पादों के लिए SKU कोड बनाएँ।
• अपने उत्पादों के लिए SKU बारकोड बनाएं और प्रिंट करें।
• उत्पादों को पुनः व्यवस्थित करने के लिए अपने आपूर्तिकर्ताओं (suppliers) के SKU कोड की बल्क मैपिंग करें।
• अपने स्वयं के SKU कोड की बल्क मैपिंग को तीसरे बाज़ार जैसे अमेज़न, फ्लिपकार्ट, मैगेंटो, आदि पर करें। ये एक ही उत्पाद के लिए समान हो सकते हैं या नहीं भी हो सकते हैं।
• चूंकि सभी मैपिंग को बनाए रखा जाता है, इन्वेंट्री और कीमतें सभी बिक्री चैनल पर ऑनलाइन और ऑफलाइन स्वचालित रूप से अपडेट होती हैं जब बिक्री होती है या जब वे मैन्युअल रूप से रीसेट होते हैं।

इस प्रकार, हम SKU कोड पर अपनी सलाह के अंत में आते हैं और उन्हें कैसे बनाते हैं। SKU कोड आपके इन्वेंट्री प्रबंधन का एक ऐसा महत्वपूर्ण हिस्सा है जिसे आपको कुशलतापूर्वक बनाने के लिए सक्रिय कदम उठाने होंगे। आगे की पूछताछ और सहायता के लिए, ब्राउन्टेप से संपर्क करें। हम भारत के अग्रणी ऑनलाइन इन्वेंट्री प्रबंधन प्रणाली प्रदाता हैं, और हमेशा मदद करने के लिए खुश हैं। अपनी बिक्री के साथ गुड लक!